1
Escolha a pasta de destino — clique em "Escolher pasta…" na barra lateral. Os arquivos renomeados são gravados direto ali, sem precisar baixar e mover manualmente. (funciona no Chrome/Edge; outros navegadores caem no download tradicional)
2
Arraste os PDFs para a área de importar, ou clique para selecionar. O sistema já lê o texto de cada um e sugere automaticamente o tipo de documento.
3
Para documentos digitalizados (sem texto, ex: escaneados), clique na etiqueta laranja "digitalizado · sem texto" sobre a página para rodar o OCR e extrair o texto da imagem.
4
Confira ou clique no tipo de documento (chips), ajuste o ano se necessário, e clique em Salvar — ou use Enter. Se o nome do aluno for reconhecido no texto, o sistema sugere a subpasta correspondente.
5
Quando vários arquivos já tiverem sugestão, use "⚡ Aplicar sugestões em lote" na barra lateral para salvar todos de uma vez.
6
Escolha o setor (Secretaria ou Financeiro) no topo da barra lateral para ver só os tipos de documento relevantes ao seu trabalho. Use o ⚙ ao lado de "Tipo de documento" para editar as palavras-chave que a classificação automática usa.