1
Escolha a pasta de destino em “Escolher pasta…” na barra lateral. Os arquivos renomeados são gravados direto ali, sem baixar e mover manualmente. Funciona no Chrome e no Edge; nos outros navegadores, o arquivo vai para Downloads.
2
Arraste os PDFs para a área de importar, ou clique para selecionar. O sistema lê o texto de cada um e sugere o tipo de documento.
3
Em documentos digitalizados (escaneados, sem texto), clique na etiqueta laranja sobre a página para rodar o OCR e extrair o texto da imagem.
4
Confira o tipo de documento, ajuste o ano se necessário e clique em Salvar, ou pressione Enter. Se o nome do aluno for reconhecido, o sistema sugere a subpasta correspondente.
5
Quando vários arquivos já tiverem sugestão, use Aplicar sugestões em lote na barra lateral para salvar todos de uma vez.
6
Escolha o setor (Secretaria ou Financeiro) para ver só os tipos relevantes. Em Palavras-chave, ao lado de “Tipo de documento”, edite os termos que a classificação automática usa.
